Nama : Sri Maryati (11108865)
Kls : 2 KA 06
Tugas TOU 3

Komunikasi
Yang dimaksud dengan komunikasi adalah penyampaian berita/pesan oleh komunikator (si pengirim berita) kepada komunikan (si penerima berita). Pada umumnya, komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata (lisan) yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi dengan bahasa nonverbal.
Ada 6(enam) unsure atai bagian yang berperan dalam proses komunikasi (komponen komunikasi), yaitu :
1. Komunikator, yaitu sumber pengirim berita.
2. Enkode, yaitu proses pengantar berita.
3. Message, disebut juga pesan atau berita yaitu ide yang disampaikan.
4. Dekode, yaitu proses penerimaan berita.
5. Komunikan (Communicate), yaitu orang yang menerima berita.
6. Respon (FeedBack),yaitu tanggapan.
Adapun jenis-jenis komunikasi adalah sebagai berikut :
1. Komunikasi menurut lawan yang terdiri dari :
a. Komunikasi pribadi; suatu lawan satu, artinya komunikator dan komunikan terdiri dari masing-masing 1 (satu) orang.
b. Komunikasi umum; satu lawan banyak, banyak lawan satu, dan banyak laan banyak.
Satu lawan banyak, komunikator seorang yang berhadapan langsung dengan komunikan jamak (lebih dari seorang).
Banyak lawan satu, Komunikator lebihdari seorang sedangkan komunikan hanya seorang.
Banyak lawa banyak, Kmunikator banyak dan komunikan pun banyak.
2. Komunikasi menurut jumlah yang terdiri atas :
a. Komunikasi perseorangan, yaitu komunikasi antar pribadi
b. Komunikasi kelompok, yaitu komunikasi antara intitusi/badan dengan institusi lainnya atau komunikasi antara organisasi-organisasi.
3. Komunikasi menurut maksud yang terdiri atas :
a. Memberi perintah (instruksi),
b. Nasehat,
c. Saran,
d. Menganjurkan,
e. Rapat,
f. Pertemuan,
g. Wawancara.
4. Komunikasi Langsung dan komunikasi tidak langsung :
Komunikasi langsung ialah komunikasi yang dilakukan secara langsung bertatap muka.
Komunikasi tidak langsung ialah komunikasi yang disampaikan secara tidak langsung bertatap muka tetapi dipisahkan oleh jarak, tempat dan waktu.
5. Komunikasi Internal yaitu komunikasi yang dilakukan dalam lingkungan sendiri, yang terdiri atas;
Hubungan Vertikal (tegak), yaitu proses menyampaikan sesuatu berita dari pihak pimpinan kepada bawahan atau pihak bawahan kepada pimpinan.
Hubungan Horozontal (datar), yaitu hubungan komunikasi antara pejabat atau satu jenjang/ level yang sama pada suatu organisasi.

Teknik berkomunikasi yaitu antara lain :
 Komunikasi informatif [informative communication]
 Komunikasi persuasif [persuasive communication]
 Komunikasi instruktif/ koersif [instructive/ coersive communication]
 Hubungan manusiawi [human relation]

Fungsi dari Komunikasi antara lain :
 Menyampaikan informasi/penyebaran[to inform]
 Mendidik [to educate]
 Menghibur [to entertain]
 Mempengaruhi [to influence]

Perusahaan yang sangat efektif dalam komunikasi yaitu perusahaan yang berdiri dibidang Adverticing. Karena perusahaan dalam bidang jasa ini sangat memerlukan suatu komunikasi yang sangat efektif terutama pada suatu alat komunikasa seperti : surat, telepon, fax,
koran, majalah, radio, TV, film, e-mail, internet, dsb. Demi kelancarannya suatu perusahaan ini maka dari itu alat komunikasi ini sering dipakai dalam mengerjakan suatu pekerjaan agar pekerjaan tersebut dapat dikerjakan dengan cepat dan mudah.

 Apakah Komunikasi suatu media elektronik itu efektif bagi suatu perusahaan ?
Suatu media alat elektronik ini sangat efektif bagi suatu perusahaan demi kelancaran suatu perusahaan kita membutuhkan suatu media elektronik yang dapat membantu kelancaran suatu perusahaan . Manfatnya dari media komunikasi elektronik ini yaitu :
 Cepat
 Tepat
 Akurat
 Efisien
Alat komunikasi elektronik ini sering dipakai bagi semua manusia karena dengan adanya komunikasi elektronik ini kita dapat mengetahui informasi dari luar Negara dan manca Negara. Agar kita dapat mengetahui bagaimana dengan keadaan lingkungan dinegara kita ini.
Tetapi ada dampak negatifnya dari menggunakan suatu alat komunikasi ini seperti pada televisi, karena dengan adanya alat komunikasi televisi ini banyak sekali manusia yang menyalah gunakan media elektronik ini. Kebanyakan manusia jika mereka sedang menonton televisi ini mereka menjadi malas untuk melakukan sesuatu yang lainnya. Dan lupa akan waktu sehingga suatu pekerjaan menjadi tertunda.










REFERENSI

www.ilmukomputer.com
www.wikipedia.com
Widyatmini, Pengantar Organisasi dan Metode, Depok, 1996
http://www.geocities.com/~educationplace/4mod.html
Effendy,Drs.MA. Ilmu omunikasi, Penerbit PT. Remaja Rosdakarya, Bandung,1990
Gunandi,ys,Drs.Dkk, Etika Komunikasi, Penerbit Iked Solo,1996

Nama : Sri Maryati(11108865)

Kls : 2 KA 06

Tugas TOU 2

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

Secara garis besar pengertian organisasi dan metode rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperlihatkan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Istilah Organisasi dapat diartikan sebagai :

Wadah : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama

Proses : Pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.

Secara keseluruhan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien dan efektif.

Dari pengertian diatas organisasi dan metode dapat diuraikan sebagai berikut:

• Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya.

• Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen

• Organisasi dan metode dapat memanfaatkan untuk sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

• Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisien kerja untuk mencapai tujuan.

Betapa eratnya hubungan antara manajemen, organisasi dan metode ini karena jika dalam suatu manajemen tidak terdapat organisasi dan metode maka suatu organisasi yang akan didirikan tidak dapat terlaksana dengan baik, maka dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen agar suatu manajemen yang didirikan dapat terlaksana dengan baik.

Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajemen yang harus dilakukan dengan menggunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang telah ditentukan dengan cara yang setepat-tepatnya.

Kegiatan-kegiatan manajemen adalah sebagi berikut :

• Planning (perencanaan)

Proses kegiatan pemikirandan penentuan yang harus dilakukan sexara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya terlebih dahulu kita harus sudah dapat menentukan suatu perencanaan yang akan kita jalankan.

• Organizing (Pengorganisasian)

Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit-unit kerja beserta fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi-fungsi secara tepat sehingga suatu perencanaan yang sudah ada dapat berjalan dengan lancar.

• Motivating (pendorong)

Proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai agar tercapainya suatu tujuan yang diinginkan.

• Controling (Pengendalian)

Rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapainya tujuan yang telah direncanakan.

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber-sumber ataupun sarana yang harus didayagunaan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M( The six M’s in management istilah george R terry) yaitu :

1. Manusia atau tenaga kerja (Manpower)

2. Uang atau dana (Money)

3. Bahan-bahan atau material (Materials)

4. Mesin atau peralatan (Machines and equipment)

5. Tata kerja atau methods

6. Pasar (Market)

Dalam Perusahaan yang telah kami buat petrusahaan kami ini berbentuk perusahaan niaga dan kami dirikan perusahaan ini dalam menjalankan kegiatan organisasinya dan metodenya sangat baik karena perusahaan ini dalam menjalankan suatu pekerjaannya dilakukan secara kebersamaan dengan para pekerja yang lainnya secara berorganisasi dan melalui metode yang sangat efektif dan efisien sehingga perusahaan kami ini sangat cepat berkembang dengan pesat. Dalam manajemen perusahaan kami ini sangat efektif sehingga proses kegiatan pencapaian tujuan melelui kerjasamanya antar manusia sangatlah mudah tidak ada yang masing-masing melakukan kerjaanya tersebut mereka menjalankan suatu tuganya dengan penuh kerjasama dengan para pekerja lainnya agar suatu pekerjaan tersebut terlaksana dengan baik. Untuk dapat mencapainya tujuan tersebut perusahaan ini dibentuk suatu organisasi yang pada umunya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien agar mencapai suatu tujuan yang telah diinginkan oleh para pekerja.

Perusahaan kami ini organisasinya berbentuk Lini dan Staff karena Organisasi ini merupakan gabungan kedua jenis organisasi yang terdahulu disebutkan (line dan staf). Dalam organisasi ini staf bukan sekedar pelaksana tugas tetapi juga diberikan wewenang

untuk memberikan masukan demi tercapainya tujuan secara baik. Demikian juga pimpinan tidak sekedar memberikan perintah atau nasehat tetapi juga bertanggung jawab atas perintah atau nasehat tersebut. Keuntungan organisasi ini antara lain ialah keputusan yang diambil oleh pimpinan lebih baik karena telah dipikirkan oleh sejumlah orang dan tanggung jawab pimpinan berkurang karena mendapat dukungan dan bantuan dari staf.

Dalam kehidupan sehari-hari apabila unit kerja (departemen, perusahaan dan sebagainya) akan melaksanakan suatu rencana tidak selalu langsung diikuti oleh penyusunan organisasi baru. Struktur organisasi itu biasanya sudah ada terlebih dahulu dan ini relatif

Cenderung permanent lebih-lebih struktur organisasi departemen.

Disamping itu unit-unit kerja tersebut dijabarkan kedalam unit-unit yang lebih kecil dan masing-masing unit-unit kerja yang lebih kecil ini mempunyai tugas dan wewenang yang berbeda-beda (dirjen, direktorat, bidang, seksi, devisi, dan sebagainya). Masing-masing unit kerja tersebut sudah barang tentu akan menyusun perencanaan dan kegiatan-kegiatan, Untuk pelaksanaan rencana secara rutin cuku oleh staff saja yang ada sehingga tidak tidak perlu menyusun organisasi baru. Maka dari itu perusahaan kami ini berbentuk Lini dan Staff.

• Mengapa perusahaan yang kami dirikan ini tidak berbentuk organisasi Lini?

Karena, Dalam jenis organisasi Lini ini, pembagian tugas dan wewenang terdapat perbedaan yang tegas antara pimpinan dan pelaksanaan. Peran pimpinan dalam hal ini sangat dominan dimana semua kekuasaan di tangan pimpinan. Oleh sebab itu dalam pelaksanaan. Kegiatan utamanya adalah wewenang dan perintah sehingga perusahaan yang kami didirikan ini tidak dapat dikatan sebagi organisasi Lini.

Arti organisasi staff itu sendiri yaitu Dalam organisasi ini, tidak begitu tegas garis pemisah antara pimpinan dan staf pelaksana. Peran staf bukan sekedar pelaksana perintah pimpinan namun staf berperan sebagai pembantu pimpinan. Bentuk organisasi semacam ini muncul karena makin kompleksnya masalah-masalah organisasi sehingga pimpinan sudah tidak dapat lagi menyelesaikan semuanya dan memerlukan bantuan orang lain (biasanya para ahli) yang dapat memberikan masukan pemikiran-pemikiran terhadap masalah-masalah yang dihadapi.
Meskipun organisasi ini lebih baik dari yang pertama karena keputusan-keputusan dapat lebih baik namun kadang-kadang keputusan-keputusan tersebut akan memakan waktu yang lama karena melalui perdebatan-perdebatan yang kadang-kadang melelahkan. Sedangkan arti Organisasi Lini tersendiri yaitu Dalam jenis organisasi ini, pembagian tugas dan wewenang terdapat perbedaan yang tegas antara pimpinan dan pelaksanaan. Peran pimpinan dalam hal ini sangat dominan dimana semua kekuasaan di tangan pimpinan. Oleh sebab itu dalam pelaksanaan kegiatan yang utama adalah wewenang dan perintah.

Memang bentuk organisasi semacam ini, khususnya didalam institusi-institusi yang kecil sangat efektif karena keputusan-keputusan cepat diambil dan pelaksanaan keputusan juga cepat. Kelemahannya jenis organisasi semacam ini kurang manusiawi, lebih-lebih para pelaksana tugas bawahan hanya dipandang sebagai robot yang senantiasa siap melaksanakan perintah.

REFERENSI

www.ilmukomputer.com

www.wikipedia.com

Widyatmini, Pengantar Organisasi dan Metode, Depok, 1996

www.info@tutorialku.com

http://www.geocities.com/~educationplace/4mod.html

Nama :sri maryati

npm:11108865

2KA06

tugas 1

Pengusul:

Bachtiar Rizki(10108375)

Dewi Anggraeni (10108556)

Manna Fathia (18109024)

Siti Wahyuni (11108853)

Sri Maryati (11108865)

Subhan Bangun(11108875)

PT.GLOBAL JAYA

Dengan Sistem Informasi yang cepat, tepat, akurat, online dan up to date dapat mengefesiensi tenaga, waktu, dan pikiran. Sehingga dapat memacu hasil produktifitas kerja yang frofesional.

LEMBARAN RINGKASAN PROPOSAL

Nama Projek	Sistem informasi E-Learning berbasis WEB untuk sekolah
Bentuk Projek	Perancangan, pembuatan dan hosting website
Pemilik Projek	PT. Global Jaya
Sponsor	Jaringan Pendidikan Nasional
Tujuan	Mempermudah mengelola informasi
Pekerja	6 orang
Estimasi Anggaran
Perusahaan lain yang berhubungan	Internet service provider

Jakarta, Oktober 2009

Mengesahkan;

Direktur PT.Global Jaya,

Christian Fernando, MM

Dalam konteks pengembangan Sumber Daya Manusia, pendidikan adalah usaha yang secara sadar diarahkan untuk mengembangkan potensi generasi muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian. Hal ini sesuai dengan tujuan Pendidikan Nasional yaitu terbentuknya manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan YME, berbudi pekerti luhur, berkepribadian, mandiri, maju, tangguh, cerdas, kreatif, berdisiplin, profesional, bertanggung jawab, produktif, serta sehat jasmani dan rohani.

Untuk mewujudkan tujuan ini diperlukan perhatian dan kerjasama yang terpadu dari semua elemen masyarakat dunia pendidikan, termasuk orang tua dan guru, sebagai elemen yang berhubungan langsung dengan proses pendidikan seorang anak.

Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat indonesia yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi intenet, yang sebenarnya hal ini dapat diarahkan untuk menjadi nilai tambah dalam rangka kemajuan dunia pendidikan.

Menyadari akan semua ini kami berinisiatif untuk berpartisipasi aktif dalam membangun suatu layanan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Sekolah. Layanan ini berfungsi sebagai suatu media komunikasi antara sekolah dengan orang tua, yang dapat membantu orang tua dalam mengawasi perkembangan putraputrinya di sekolah.

Pengiriman informasi melalui media Web akan menjamin tersampaikannya informasi ke orang tua secara cepat, tepat, akurat, online dan up to date tanpa harus menunggu hasil evaluasi belajar tahap akhir yang biasanya baru diterima oleh orang tua pada saat pengambilan raport.

Misalnya apabila siswa berangkat dari rumah tetapi tidak hadir di sekolah, maka orang tua akan mendapatkan laporan dari sekolah secara langsung pada hari yang sama, yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk Web.

Di samping itu, orang tua juga akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian, semester maupun UAS dan UAN secara otomatis, segera setelah siswa selesai melaksanakan ujian, beserta nilai rata-rata kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk mengevaluasi prestasi anaknya di sekolah.

Kemungkinan lain, apabila siswa diamanatkan oleh oang tuanya untuk membayar SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan batas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka sistem secara otomatis akan mengirimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan kepada orang tua siswa yang bersangkutan.

Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data siswa tersebut secara online melalui media internet.

Dengan demikian, secara keseluruhan sistem ini berfungsi membantu kelancaran sistem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai media penghubung antara orang tua dengan sekolah, yang akan sangat membantu menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif dan jauh dari hal-hal yang merusak serta mengarahkan mereka agar menjadi Sumber Daya Manusia yang potensial untuk pembangunan bangsa dan negara.

VISI DAN MISI

Visi

Visi dari perusahaan ini untuk meningkatkan dan mengembangkan potensi generasi muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian.

Misi

Misi dari perusahaan ini untuk membantu kelancaran system pendidikan denga memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.

1. Meningkatkan layanan informasi kepada orang tua/ wali murid

2. Meningkatkan citra positif sekolah khususnya kepada masyarakat umum

3. Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan sekolah kepada orangtua/ wali murid melalui media internet (website)

4. Membantu memonitor perkembangan prestasi siswa di sekolah

5. Membantu proses pengawasan tehadap aktifitas siswa di sekolah

1. Aktifitas

2. Chat

3. Forum

1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/ siswa secara up to date dengan biaya yang murah

2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah dibidang teknologi.

3. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik siswa, statistik kehadiran, serta pembayaran SPP yang disajikan dalam bentuk online melalui media Web.

4. Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada wali murid, dengan memberikan data-data absensi, nilai atau tunggakan yang cepat dan autentik.

5. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/pemberitahuan/peringatan kepada wali murid sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan lebih menjamin informasi tersebut sampai ke wali murid, dengan biaya yang relatif tidak berbeda jauh dengan biaya foto copy surat edaran bahkan mungkin di masa mendatang akan jauh lebih murah.

6. Memudahkan sekolah untuk mengirimkan infomasi ke suatu kelompok/grup seperti guru, wali murid perkelas, atau wali murid seluruh siswa.

1. Memudahkan pemantauan dan pengawasan putraputrinya kapanpun dan dari manapun

2. Mengetahui perkembangan prestasi siswa di sekolah dalam bentuk laporan nilai ulangan harian, semester, UAS dan UAN, termasuk ranking di kelasnya.

3. Memonitor kehadiran putraputrinya di sekolah secara online tanpa harus menunggu laporan dari guru maupun pada saat pengambilan rapor.

4. Mengetahui status pembayaran SPP serta biaya pendidikan lainnya.

5. Mengetahui aktifitas serta kegiatan di sekolah dalam bentuk laporan kegiatan, kalender akademik, tingkat kelulusan, pengumuman, dan lain lain yang diakses secara online dan murah melalui media internet.

6. Orang tua dapat mengakses website sekolah kapan saja dan dimana saja.

1. Memudahkan memperoleh data nilai ulangan harian atau ujian semester disertai dengan nilai rata-rata kelas perujian sebagai bahan evaluasi belajar maupun sebagai informasi kelulusan UAS dan UAN

2. Siswa dapat melihat nilainya melalui Website

3. Siswa dapat meminta nilai remedial melalui Website.

Layanan ini menampilkan semua informasi kegiatan belajar mengajar di sekolah secara online melalui media internet. Layanan ini tidak hanya memberikan data-data statis seperti kurikulum, fasiltas sekolah, tenaga pengajar dan lain-lain tetapi juga menampilkan data-data yang bersifat dinamis seperti absensi dan nilai ujian yang dapat membantu untuk melakukan evaluasi baik persiswa, perkelas maupun secara keseluruhan.

Informasi yang di tampilkan melalui layanan ini dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu :

Halaman Statis

1. Profil

Menampilkan profil sekolah, sambutan kepala sekolah, daftar tenaga pengajar dan staff Administrasi

2. Fasilitas

Menampilkan seluruh fasilitas yang dimiliki sekolah dalam bentuk foto-foto yang menarik meliputi fasilitas kantor, kelas, laboratorium, perpustakaan, fasilitas kesehatan (UKS), olahraga dan lain-lain.

3. Program

Menampilkan data-data kurikulum, akademik, non akademik, ekstrakulikuler, beasiswa, serta berbagai prestasi yang dihasilkan oleh sekolah

Halaman Dinamis

4. Informasi Umum

Menampilkan informasi umum sekolah beserta agenda kegiatan, berita serta pengumuman yang dapat dimasukkan dengan menggunakan fasilitas entri data. secara online dengan database dan dapat di update setiap saat.

5. Buku Tamu

Memberikan fasilitas pengisian buku tamu yaitu kesan dan pesan terhadap sekolah yang akan ditampilkan secara online melalui internet.

Halaman Interaktif

6. Halaman Siswa

Menampilkan data absensi persiswa selama satu tahun ajaran, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1 sampai semester 6, serta nilai Ujian Akhir Sekolah dan Nasional.

7. Halaman Guru

Menampilkan data perkelas selama satu tahun ajaran, meliputi absensi, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1 6, serta nilai Ujian Akhir Sekolah dan Nasional. Layanan ini juga memiliki fasilitas entry data yang dapat di gunakan oleh guru untuk memasukkan data absensi dan nilai perkelas serta permatapelajaran

8. Halaman Administrator

Menampilkan fasilitas entri data siswa, kelas, mata pelajaran, guru dan pegawai Jenis halaman aktif ini mengharuskan penggunanya untuk memasukkan login dan password.

Jenis halaman yang akan ditampilkan ditentukan oleh sistem berdasarkan hak akses yang dimiliki sesuai id dan jenis user tersebut. Data absensi dapat dipilih berdasarkan bulan dan tahun dan ditampilkan dalam bentuk tabel dan warna sehingga lebih mudah dibaca dan di evaluasi. Sedangkan data nilai dikelompokkan berdasarkan mata pelajaran dan dapat dipilih berdasarkan bulan, tahun dan semester.

1. Fully integrated. memberikan solusi dalam satu kesatuan system secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif

2. Multi User – Multi Tasking. dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.

Kelayakan dalam sistem informasi ini selain dari yang telah tersebut sebagai manfaat bagi siswa, manfaat bagi orang tua serta keuntungannya dalam memakai software E-learning maka kelayakan dalam segi ekonominya bagi para siswa atau para guru dapat belajar jarak jauh dengan adanya E-learning sehingga dapat mengirit uang transportasi juga dapat menghemat waktu.

Adapun kelebihan elearning adalah :

1. melakukan pemutakhiran bahan-bahan belajar yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan tuntutan perkembangan keilmuan yang mutakhir

2. mengembangkan diri atau melakukan penelitian guna meningkatkan wawasannya

3. mengontrol kegiatan belajar peserta didik.

Sedangkan kelemahannya itu sendiri adalah :

1. Kehadiran guru sebagai makhluk yang hidup yang dapat berinteraksi secara langsung dengan para murid telah menghilang.

Pembagian Tugas Pelaksana Proyek

Pelaksana	Tugas
1. Maneger	1. Penanggung jawab projek 2. Bertanggung jawab kepada pihak sekolah 3. Hubungan dengan luar 4. Memanajemen projek 5. Memanajemen pekerjaan
2. Sekretaris	1. Bertanggung jawab kepada manager 2. Mendata dan pengarsipan 3. Memanajemen pekerjaan
3. Programer	1. Membuat projek 2. Bertanggung jawab kepada sekertaris
4. Design	1. Membuat projek 2. Bertanggung jawab kepada sekertaris

Keahlian

Keahlian	Jumlah orang
Programer	4 Orang
Designer	3 Orang
Database	3 Orang
Networking	2 Orang

Estiminasi Dana
No.	Jenis Kebutuhan		Volume		Frekuensi		@	Jumlah
Operational
1	Software Moodle dan PHP		2	Unit	1	kali	Rp 100.000,00
2	Komputer pentium 4		5	Unit	1	Kali	Rp4.000.000,00
3	Konsumsi		5	Orang	79	Hari	Rp20.000,00
5	Transportasi		1	Orang	8	Kali	Rp50.000,00
6	Pemasangan Networking		3	Orang	8	Kali	Rp6000.0000,00
Sub Total
Projek
1	Gaji Pekerja	5		Orang	3	Bulan	Rp10.000.000,00	Rp150.000.000,00
2	Pengetest Program	2		Orang	2	Kali	Rp500.000,00	Rp2.000.000,00
3	Survey Informasi	2		Orang	3	Kali	Rp200.000,00	Rp1.200.000,00
4	Hosting	1		Host	1	Kali	Rp10.000.000,00	Rp10.000.000,00
Sub Total								Rp163.200.000,00
Total								Rp 181.330.000,00

Terbilang : Seratus Dealapan Puluh Satu Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah

Sistem informasi ini bekerja sama dengan Internet service provider yang mendapatkan pemasangan networking. Pemasangan tersebut berupa bankwich berkapasitas 512 kbps,kabel UTP, dll.

Metode Project dapat dilihat dalam flow chart sebagaiberikut :

Manager : Dewi anggraeni

Analisis : Team work

Sekretaris 1 : Sri Maryati

Sekretaris 2 : Siti Wahyuni

Programer : Subhan Bangun

Design : Manna Fathia

Network : Bachtiar Rizki

Kesuksesan suatu aktifitas sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya insani. Oleh karena itu sebagai wujud tanggung jawab serta kepedulian dan komitmen terhadap eksistensi siswa/i apapun harus kita lakukan dengan langkah-langkah yang konkrit.

Akhirnya demikian proposal ini disusun dan diajukan sebagai acuan dan bahan pertimbangan awal terselenggaranya Website Sekolah sebagai salah satu layanan informasi kepada orang tua/ wali murid di sekolah dalam rangka mengembangkan teknologi. Tiada kata yang seyogyanya di sampaikan selain ucapan terima kasih atas bantuan dan kerjasama semua pihak sehingga program ini dapat terlaksana.

REFERENSI

www.ilmukomputer.com

www.wikipedia.com

Widyatmini, Pengantar Organisasi dan Metode, Depok, 1996

www.info@tutorialku.com

http://www.geocities.com/~educationplace/4mod.html