Desain pekerjaan

1. Pengertian

¨ Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan kerja seorang atau sekelompok karyawan secara organisasional.

¨ Tujuannya untuk mengatur penugasan kerja supaya dapat memenuhi kebutuhan organisasi.



2. Elemen-elemen desain pekerjaan

¨ Elemen organisasional

- Pendekatan mekanistik

- Aliran kerja

- Praktek-praktek kerja

¨ Elemen lingkungan

- Kemampuan dan ketersediaan karyawan

- Pengharapan sosial

¨ Elemen keperilakuan

- Otonomi

- Variasi

- Identitas tuga

- Umpan balik



3. Trade-offs keperilakuan dan efisiensi

¨ Produktifitas versus Spesialisasi

¨ Kepuasan kerja versus Spesialisasi

¨ Proses belajar versus Spesialisasi

¨ Perputaran karyawan versus Spesialisasi



4. Teknik job re-design

¨ Simplifikasi pekerjaan

¨ Perluasan pekerjaan



5. Informasi analisis pekerjaan

¨ Guna informasi analisis pekerjaan :

a. Menetapkan basis rasional untuk struktur kompensasi

b. Menghapuskan persyaratan kerja yang menimbulkan diskriminasi

c. Merencanakan kebutuhan SDM di masa yang akan datang

d. Meramalkan kebutuhan pelatihan bagi karyawan

e. Merencanakan pengembangan karier karyawan potensial

f. Menetapkan standar prestasi kerja

g. Menempatkan karyawan sesuai keahliannya

h. Memperbaiki aliran kerja

i. Menetapkan garis promosi

j. Memadukan lamaran dan lowongan kerja



¨ Tahapan pengumpulan informasi untuk analisis pekerjaan :

a. Tahap 1 – Persiapan analisis

b. Tahap 2 – Pengumpulan data

1) Observasi

2) Wawancara

3) Kuesioner

4) Logs

5) Kombinasi

c. Penyempurnaan data



6. Penggunaan informasi analisis pekerjaan

¨ Deskripsi pekerjaan (job description) :

- Menguraikan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam suatu pekerjaan/jabatan



¨ Spesifikasi pekerjaan

- Menguraikan kualifikasi petugas yang harus melakukan tugas sesuai deskripsi pekerjaan dalam suatu jabatan



¨ Standar prestasi kerja

- Standar yang digunakan untuk menilai apakah seseorang bekerja dengan benar/sesuai standar atau belum



¨ Standar kompensi

- Standar kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang karyawan dalam melakukan suatu jenis pekerjaan



7. Penulisan/penyusunan deskripsi pekerjaan

¨ Nama jabatan

¨ Kode jabatan

¨ Tanggal penetapan deskripsi

¨ Penyusun

¨ Departemen

¨ Lokasi

¨ Fungsi jabatan

¨ Tugas

¨ Wewenang

¨ Tanggung jawab

¨ Hubungan lini

¨ Kondisi kerja



8. Penulisan spesifikasi pekerjaan

¨ Nama jabatan

¨ Kode jabatan

¨ Tanggal penetapan

¨ Penyusun

Departemen

Lokasi

Persyaratan pemangku jabatan :

a. Pendidikan

b. Pengalaman

c. Persyaratan fisik

d. Persyaratan mental

e. Kemampuan/kompetensi

f. Jalur karier sebelumnya